Loading...
HomeMy WebLinkAboutII.A - Minutes - April 23rd Regular MeetingHEDRA  HASTINGS ECONOMIC DEVELOPMENT and  REDEVELOPMENT AUTHORITY  Hastings City Council Chambers  Minutes of April 23, 2019, 6:00 PM Regular Meeting      HEDRA Commissioners Present: Sinclair, Sullivan, Peine, Toppin, Balsanek,   Vaughan, and Fox   Commissioners Absent:  None  Staff Present: Community Development Director John Hinzman     Economic Development Coordinator Rusty Fifield    I. Quorum    A quorum was established and the meeting was called to order by President  Sinclair at 6:00 PM with seven members present.    II. Minutes    Commissioner Vaughan motioned to approve the minutes from the regular meeting of  March 14, 2019, as presented, seconded by Commissioner Balsanek. Motion approved  7‐0.    III. Bills    Hinzman summarized the bills.    Commissioner Vaughan questioned the Stantec bill. Community Director Hinzman  indicated that the Stantec bill was close to being paid off.     Commissioner Sinclair asked about the success of the Open to Business program.  Community Director Hinzman stated that he anticipates receiving an annual report  prior to the next meeting and will update the Commissioners at that time.     Commissioner Sullivan motioned to approve as presented, seconded by Commissioner  Toppin. Commissioner Fox abstained. Motion approved 6‐0.    IV. Business    A. Authorize Land Credit and Property Sale – Mini Storage ‐ Creek Rentals – 2030  Spiral Blvd   Community Development Director summarized the previous discussion for the  site at 2030 Spiral Blvd and discussed the preliminary land credit and the  proposed concept plan. Hinzman detailed the top soil stockpile located on the  site; the City utilizes soil from this pile and the cost of moving it.     Commissioners did not support the use of land sale proceeds to relocate the  stockpile.    Commissioner Toppin asked who authorized the placement of the soil.  Community Development Director Hinzman replied that the excess soil came  from the industrial park improvements in 2006 and possibly from other projects.     Commissioner Vaughan and Balsanek recommended selling the soil if it is not  needed for other projects.     Commissioner Balsanek and Community Director Hinzman discussed the quality  of the soil.     Commissioner Sullivan inquired about possibly building on one of the other  vacant lots. Community Development Director explained that building on a vacant  lot was considered; however, he thought that a mini storage facility would be a  low intensity neighbor to the houses located northeast of the property and to  leave the future possibility of combining the other two lots.     Commissioner Sinclair commented that the top soil could be given away for free  rather than relocate it. Community Development Director Hinzman answered that  the developer’s timeline needs to be considered and it may not be an efficient  use of time to give the soil away.     Commissioner Sinclair motioned to approve as presented, seconded by  Commissioner Toppin. Motion approved 7‐0.    City Council will review the sale of the lot at the May 6th City Council meeting.     V. Reports and Information    A. Project Updates  Community Development Director Hinzman updated the Commissioners of the  Panache Cidery Project.     Commissioner Balsanek asked about the lack of progress from Panache Cidery.  Community Director Hinzman speculated various reasons for the lack of progress.  They discussed grant options to help clean‐up the site.    Commissioner Sinclair inquired if a formal agreement may be requested from  Panache Cidery prior to allowing the extension. Community Development  Director Hinzman said he is aware of the need for more information, but the  applicant is currently not prepared to provide specific information.    Community Director Hinzman informed the Commissioners of the Great River  Landing Confluence Development; they will provide an update on the Great River  Landing at the May 9th HEDRA meeting.     Commissioner Balsanek and Community Development Director Hinzman  discussed the possibility of rescheduling the Great River Landing Confluence  Development.    Community Development Director Hinzman stated that he has no knowledge of  any activities at the lot by Walgreens.    B. Commercial Vacancy   Community Development Director Hinzman updated the Commission of new  business locations within downtown.     The meeting was recessed from the Council Chambers and resumed in the Volunteer  Room.    C. Economic Development Work Session  Economic Development Coordinator Fifield presented a summary of his  experience and outlined the need for an Economic Development Plan to  establish priorities over the next 18 months.      Fifield discussed the need for a “plan” to provide guidance of near‐term economic  development actions. To obtain guidance from the Commissioners, Fifield led an  exercise to compile each Commissioner’s list of the most important economic  development issues facing Hastings. A discussion of the issues followed. Fifield  will prepare and distribute the results of this exercise.    VI. Adjourn  Commissioner Sullivan motioned to adjourn the meeting at 7:50 pm, seconded by  Commissioner Toppin. Motion approved 7‐0.    Next Meeting: May 9, 2019     Respectively Submitted:  Erica Henderson  Deputy City Clerk